REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE 

 

Tämä tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa, miten käsittelemme Kolin Turpokäräjät -tapahtuman verkkosivuilla vierailleiden, ja sivujen kautta lipun ostaneiden asiakkaiden henkilötietoja.  

 

 

1. REKISTERINPITÄJÄ 

 

Rekisteriä ylläpitää Joensuun Paasikivi-Seura, joka on Kolin Turpokäräjät -tapahtuman pääjärjestäjä.  

 

Nimi: Joensuun Paasikivi-Seura r.y. 
Y-tunnus: 1909278-5 
Osoite: Yliopistokatu 2, 80100 Joensuu  
Sähköpostiosoite: turpokarajat@uef.fi  
Verkkosivu: www.turpokarajat.fi 

 

2. REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ 
 

Nimi: Petri Kahila 
Puhelinnumero: 050 411 8445 
Sähköpostiosoite: petri.kahila@uef.fi

 

3. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS 

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on: 

  • henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen) 

  • sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena 

  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys) 

 

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä asiakkaan ostaman palvelun toteuttaminen.  

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.  

 
 

4. YLLÄPIDETTÄVÄ REKISTERI JA REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ 

 

Selosteen kohteena olevan rekisteri: 

 

Yrityksen asiakasrekisteri, johon keräämme asiakkaan tiedot, kun asiakas ostaa lippuja tapahtumaan verkkosivujemme kautta.  

 
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: 

  • Henkilön nimi 

  • Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) 

  • WWW-sivustojen osoitteet 

  • Verkkoyhteyden IP-osoite 

  • Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista 

  • Laskutustiedot 

  • Mahdolliset ruoka-aineallergiat ja erityisruokavaliot 

  • Muut asiakassuhteesen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot 

 

 

5. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA 

Asiakkaiden henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia tapahtuman järjestämiseksi ja niihin liittyvien palvelujen tarjoamiseksi.

 
 

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET 

Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan verkkokaupan oston yhteydessä asiakkaan antamista tiedoista, sekä sähköpostitse, puhelimitse tai muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. 
 
 

 

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE 

Asiakkaiden henkilötietoja luovutetaan tapahtuman yhteistyökumppanille Break Sokos Hotel Kolille seuraavissa tilanteissa: 

  • Lippujen lunastus hotellin vastaanotossa: Hotelli tarvitsee asiakkaiden nimiä ja tilauksen tietoja lippujen lunastusta varten. 

  • Ruoka-aineallergioiden ja erityisruokavalioiden huomioiminen hotellin ravintolassa: Hotelli tarvitsee asiakkaiden erityisruokavaliotietoja ruokailun järjestämistä varten.  

 

Asiakastietoja voidaan luovuttaa myös muille tapahtuman järjestämiseen osallistuville tahoille, jos se on palvelun tuottamiseksi välttämätöntä. Tietoja ei muutoin luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.   
 

Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan suostumusta. Osa rekisterinpitäjän käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.  
 

Henkilötietoja ei koskaan luovuteta rekisterinpitäjän aktiivisen toiminnan kautta muille ulkopuolisille tahoille tietosuojalainsäädännön vastaisesti ilman asiakkaan lupaa. 

 

 

8. EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ 

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa Internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivulla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. 
 

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästetoiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetusten kautta.  
 

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. 

 
 
 

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET 

Huolehdimme asiakkaiden henkilötietojen turvallisuudesta ja suojaamisesta asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.  

 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.  
 

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden rekisterinpitäjän palveluksissa olevien henkilöiden toimesta, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.  

 
 

10. REKISTERÖIDYN OIKEUDET 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus: 

 

  • Tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on tallennettu. 

  • Vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. 

  • Pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”) tai siirtämistä järjestelmästä toiseen. 

  • Peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle. 

 
 

Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus myös peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. 

 
 

Mikäli henkilö haluaa tarkastella, oikaista tai poistaa omia henkilötietojaan, pyyntö tai vaatimus tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa)  

 
 

11. TIETOSUOJASELOSTEEN PÄIVITTÄMINEN 

Tämä tietosuojaseloste voi päivittyä, ja ajantasaisen version löydät aina verkkosivuiltamme. 

 
 

Mikäli sinulla on kysymyksiä tietosuojakäytännöistämme, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa: turpokarajat@uef.fi

 
 

Viimeksi päivitetty: 3.11.2023